42 000
supporters par match à Bordeaux
Événements sportifs
Rugby World Cup France 2023
La Coupe du Monde de Rugby est une compétition internationale masculine de Rugby à XV qui se déroule tous les quatre ans depuis 1987. Elle est ouverte à toutes les fédérations reconnues par World Rugby. En 2023, la Coupe du Monde de Rugby était organisée dans 9 villes en France.
90
jours d'activation
18
prestataires techniques gérés
YellowSalto a accompagné le comité d’organisation dans la gestion des prestataires techniques du stade de Bordeaux & Marseille, ainsi que dans la gestion des soirées de clôture de Bordeaux & Paris.
Des technologies de pointe au service de la compétition sportive de l’année !
Les consultants YellowSalto ont coordonné la mise en place des solutions technologiques nécessaires à la bonne tenue du tournoi : réseau Internet, IPTV, matériel bureautique, téléphonie, équipements audiovisuels, etc…
Dans le cadre de cette mission, plusieurs prestataires techniques ont été mobilisés : Orange, Cap Gemini, Tersedia, Syrade, Koesio, Videlio, HBS, ATC, etc.
L’un des principaux objectif était d’assurer la bonne connectivité filaire et/ou via WiFi dans tous les espaces des stades de Bordeaux et Marseille, tout en garantissant la sécurité des dispositifs connectés et des solutions de back-up en cas d’avarie ou dysfonctionnement.
La pédagogie et le relationnel au cœur de la mission
Une de nos priorités était de guider et accompagner tous les acteurs impliqués (comité d’organisation, prestataires de services, médias, partenaires) dans l’adoption des outils du tournoi, tout en veillant au respect des procédures.
La technologie joue un rôle crucial dans l’organisation d’un événement, bien qu’elle soit parfois perçue comme une source de frustration pour les équipes… Nos équipes ont dû s’adapter aux exigences propres à chaque pôle et à leur niveau de familiarité avec les outils.
De plus, lorsqu’il s’agit d’une compétition sportive internationale, les mesures de sécurité peuvent occasionner des contraintes pour les utilisateurs (VPN, authentification double facteur, accès WiFi via des identifiants uniques, etc.). Il est alors essentiel de former les équipes et de leur expliquer les raisons sous-jacentes à la mise en place de ces procédures.
Une soirée de clôture à la hauteur de l’événement !
YellowSalto a pris en charge l’organisation de la soirée de clôture du Stade de Bordeaux, l’agencement général, la coordination du traiteur, l’envoi des invitations et la réservation du DJ pour offrir aux équipes d’organisation un moment de convivialité et de décompression.
Nous avons également apporté notre contribution à la gestion logistique de la soirée de clôture du Stade de France en coordonnant le système d’inscription et le contrôle d’accès des invités !
