500
invités
Manifestations sportives
New York Vendée
La New York Vendée est une course transatlantique à la voile reliant New York aux Sables-d'Olonne, en Vendée. Épreuve majeure du calendrier nautique, elle rassemble les meilleurs skippers internationaux, souvent comme préparation au Vendée Globe. Ce défi mêle performance, endurance et stratégie, avec des conditions météorologiques souvent intenses, symbolisant l'excellence de la voile océanique.
5
mois d'accompagnement
12
activités sur place
4
consultants YellowSalto
L’agence Yellow Salto a accompagné l’organisation du Vendée Globe dans l’ingénierie et la coordination du départ de la New York Vendée. Un défi d’envergure internationale transformé en une réussite événementielle majeure, connectant Manhattan à la côte vendéenne.
Un défi majeur pour un événement unique
Yellow Salto a assuré la direction de projet pour la phase new-yorkaise de l’événement, agissant comme le trait d’union entre l’organisation, les prestataires locaux et la technique.
Ultime étape qualificative avant le mythique Vendée Globe, la New York Vendée représentait un enjeu majeur : un véritable « warm-up » destiné à faire rayonner le savoir-faire français outre-Atlantique.
Le départ étant donné au large, hors de portée du public, il fallait concevoir un dispositif exclusif à terre pour répondre aux attentes des sponsors et valoriser les skippers ainsi que leurs équipes.
Un show grandiose & des moments hors du temps
Les équipes du Vendée Globe et Yellow Salto ont imaginé un programme expérientiel rythmé, destiné à faire rayonner la course au cœur de la Grosse Pomme :
- Soirée de Gala au New York Yacht Club : Organisation d’un événement prestigieux dans ce lieu iconique, véritable temple de la voile mondiale, pour lancer les festivités.
- Vendée Liberty Show : Coordination d’une course d’exhibition spectaculaire dans la baie de Manhattan, offrant des images fortes des IMOCA devant la Statue de la Liberté et la skyline de New York.
- Festivités & networking : Organisation de l’After Party officielle, créant un moment de cohésion entre skippers, partenaires et médias.
- Immersion dans les marinas : Organisation de visites exclusives des marinas de Brooklyn, permettant aux invités de découvrir les coulisses de la préparation des bateaux.
Un programme d’hospitalités sur mesure
Pour les partenaires et les entreprises, l’agence a structuré des offres hospitalités haut de gamme pour valoriser l’événement :
- Offres Hospitality : Création de packages exclusifs incluant l’accès aux zones VIP et aux événements privés.
- Suivi commercial : Accompagnement dans la commercialisation de ces offres et gestion des relations avec les entreprises partenaires.
- Outils d’accueil : Réalisation d’une application mobile dédiée et de supports de communication personnalisés pour guider les invités et optimiser leur expérience client.
Un nouveau terrain de jeu à appréhender
Opérer sur un nouveau territoire et notamment à New York nécessite une connaissance des acteurs locaux. Yellow Salto et le Vendée se sont donc appuyés sur des experts sur place pour mener à bien ce projet.
- Sourcing de prestataires : Recherche et sélection rigoureuse de lieux réceptifs stratégiques et de partenaires locaux (traiteurs, agences de communication, staff technique).
- Coordination terrain : Gestion des équipes sur place pour garantir une exécution sans faille, malgré les contraintes logistiques et administratives spécifiques à la métropole américaine.
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